Järjestäjätiimi ja tietoa vapaaehtoisuudesta

Ilmoittaudu vapaaehtoiseksi tapahtumaamme - tule mahdollistamaan suunnitellun ohjelman toteutuminen

Tällä sivulla olevassa lomakkeessa on lueteltu ohjelman toteutumisen tueksi vaadittavia vapaaehtoistehtäviä. Tule mukaan!
Valitse vastatessa kaikki ne tehtävät, joissa voisit toimia tapahtuman aikana.

Vastatessa pidä ohjelma-aikataulua auki lomakkeen rinnalla. Vinkki: valitse osioita, joihin muutoinkin osallistut / osallistutte. Tai voitko konkarikävijänä auttaa lasten ja nuorten ohjlmeissa, vaikka oma väki ei niihin osallistukaan? Vapaaehtoisiksi toivotaan sekä nuoria että aikuisia.

Tulemme todennäköisesti yhdistemään kullekin henkilölle useita pienempiä, eri aikaan tai peräkkäin tapahtuvia tehtäviä niin, että kokonaisaikamäärä pysyy kohtuullisena ja loogisena. Vapaaehtoiset voivat saavat sähköpostia osoitteesta maatapaaminen@finthaiado.fi vapariasettelun valmisteluun liittyen ja kaikki lopulta tehtävänjakoon liittyen. Vapaaehtoiset järjestäytyvät paikan päällä Heidin johdolla la klo 9-9.30 kokoustilassa.

Kiitos kun mahdollistat tapahtumavaparina suunnitellun ohjelman toteutumisen.

Kyllä, haluan tapahtumamme vapaaehtoiseksi.
Luen lomakkeesta tarjolla olevat tehtävät ja rastitan kaikki minulle sopivat.
Saan lisätietoja tehtävästäni sähköpostitse järjestäjätiimiltä ennen tapahtumaa.
Vastausaika 5.4.2026 saakka, ohjelman toteutuminen vahvistuu sen jälkeen.

Ilmoittautuminen tapahtuma-ajan vapaaehtoiseksi

Yhteystiedot ja vastuut järjestäjätiimi 2026

Pääkoordinaattorit
Katja Kaataja 040 730 9199 - hotelli- ja kumppaniyhteyshenkilö, budjettiseuranta, aikataulun päälinjat, viestintä ja markkinointi
Pekka Järvinen 040 521 1052 - budjettiseuranta, ilmoittautumisseuranta, aikataulun päälinjat
maatapaaminen@finthaiado.fi

Järjestäjätiimiläiset
Ohjelman ideointi ja käytännön järjestelyt: Heidi Laurila, Katri Juntunen, Katja Kaataja
Tapahtumavaparien koordinointi: Heidi Laurila
Osallistumismaksujen ja illallisen laskutus: Mari Känkänen rahastonhoitaja@finthaiado.fi
Tapahtuma-ajan päivystävä yleishenkilö: Toni Kallio-Könnö

Kaikki osallistujat lisätään yhteiseen whatsapp -tiedotusryhmään ennen tapahtumaa.

Tietoa järjestelytiimin toiminnasta


Vuosittaisen thaimaatapaamisen järjestävät vapaaehtoiset.  Järjestelytiimin kokoonpano vaihtelee vuosittain. Tiesitkö, että kuka tahansa on tervetullut mukaan antamaan omaa panoksensa yhteisen vision eteen suunnittelu- ja toteutustyössä. Suunnittelu tapahtuhtuu verkon välityksellä, joten sijainti ei ole este.

Minkälaista panosta tarvitaan thaimaatapaamisen toteuttamiseen?

Seuraavan vuoden tapaamisen järjestely alkaa  edellisen päättyessä ja maatapaaminen toteutetaan tyypillisesti touko-elokuussa.

Thai-adoptioperheet ry ottaa ilolla vastaan kaikenikäisiä jäseniä järjestäjätiimiin tai tapahtumavapaaehtoisiksi - myös nuoria ja aikuisia adoptoituja, Thaimaan kohdemaaksi valinneita adoptio-odottajia sekä niitä, joiden aika ei enää mene leikkihuoneissa ja lasten peräänkatsomisessa itse tapahtumassa. 

Sinun ei tarvitse olla tapahtumatuotannon ammattilainen, digivelho tai excelnörtti. Riittää, että omaat toimeentarttuvan asenteen, halun suunnitella ja toteuttaa vuosittaista tapahtumaamme, sitoutumista aikatauluun sekä avointa mieltä ja yhteistyökykyä tiimissä työskentelyyn.

Tarjoudu mukaan tekemään meidän yhteistä tapahtumaa

Onko sinulla ideoita puhujiksi ja yhteiseksi tekemiseksi? Haluat olla discovalvoja? Laulaa illallisella?  Vetää vertaisturinahetkeä? Olla ilmoittautumispisteellä? Oletko hyvä tarkistamaan tekstejä ja yksityiskohtia? Oletko itse asiantuntijapuhuja tai juontaja?