Järjestäjätiimi ja tietoa vapaaehtoisuudesta
Yhteystiedot järjestäjätiimi 2026
Pääkoordinaattorit
Katja Kaataja 040 730 9199
Pekka Järvinen 040 521 1052
maatapaaminen@finthaiado.fi
Järjestäjätiimiläiset
Heidi Laurila, Katri Juntunen, Toni Kallio-Könnö
Tietoa järjestelytiimin työstä ja tapahtuman vapaaehtoisuudesta
Hei maatapaamisen kävijä, yhdistyksemme jäsen,
vuosittaisen thaimaatapaamisen järjestää vapaaehtoisista jäsenistämme koostuva tiimi. Järjestelytiimin kokoonpano voi ja saa vaihdella vuosittain. Tiesitkö, että kuka tahansa saa tulla mukaan antamaan omaa panostaan yhteisen vision eteen suunnittelu- ja toteutustyössä?
Minkälaista panosta tarvitaan yhdistyksemme vapaaehtoiseen ponnistukseen eli thaimaatapaamiseen?
Seuraavan vuoden tapaamisen järjestely alkaa noin elokuussa ja maatapaaminen toteutetaan tyypillisesti touko-elokuussa. Kuten kaikessa vapaaehtoistyössä, korostuu maatapaamisen tekemissä suunnittelun ja aikatauluissa pysymisen merkitys, koska tätä toimintaa tehdään vapaa-ajalla ja usein pienten lasten perheiden vanhempina. On hyvä määrittää tiimille pääkoordinaattorit, jotka vastaavat suurista linjoista, kuten esimerkiksi aikataulun pitävyydestä, budjetista ja hinnoittelusta sekä viestinnästä.
Thai-adoptioperheet ry ottaa ilolla vastaan kaikenikäisiä jäseniämme järjestäjätiimiin tai tapahtumavapaaehtoisiksi - myös nuoria ja aikuisia adoptoituja, Thaimaan kohdemaaksi valinneita adoptio-odottajia sekä niitä, joiden aika ei enää mene leikkihuoneissa ja lasten peräänkatsomisessa itse tapahtumassa.
Järjestelytiimissä kaivataan aina paitsi tapahtumatuotannon, digin ja aikatauluhallinnan kokemusta, myös toimeentarttuvaa asennetta ja sitoumista. Kaikkien ei tarvitse osata kaikkea. Tarvitaan tarjousten keräämisen, ohjelmasuunnittelun, viestinnän, kustannuslakennan, kumppanuushankinnan ja yleisen ideoinnin aktiivisia osaajia sekä tapahtuman apulaisia, käytännön toteuttajia tai valvojia tms. tapahtuman aikana.
Pysyykö aikataulut näpissä? Onko sinulla ideoita puhujiksi ja yhteiseksi tekemiseksi? Oletko näppärä lukujen kanssa? Haluat olla discovalvoja? Laulaa illallisella? Vetää vertaisturinahetkeä? Olla ilmoittautumispisteellä? Oletko hyvä tarkistamaan tekstejä ja yksityiskohtia? Oletko itse asiantuntijapuhuja tai juontaja?
Tarjoudu mukaan tekemään meidän yhteistä tapahtumaa
järjesteillä olevaan tapahtumaan pääset ilmoittautumaan käytännön vapaaehtoiseksi tapahtumavaparien rekrylomakkeen julkaisemisesta alkaen.
seuraavan vuoden järjestäjätiimiin saa tarjoutua järjestelytiimin sähköpostiin maatapaaminen@finthaiado.fi non-stop tai yhdistyksen puheenjohtajalle puheenjohtaja@finthaiado.fi
Maatapaamisen valmistelu alkaa edellisen tapahtuman palautteen lukemisella ja kohdepaikkojen ideoinnilla. Suunnittelun aloittamisen alkuun mennessä ilmoittautuneet vapaaehtoiset pitävät järjestäytymiskokouksen. On tärkeää tunnistaa vastuita ja jakaa tehtävien vastuut alusta alkaen. On tärkeää sopia kuka vetää tiimiä ja millaiset ovat kokoustamiskäytännöt jne.
Pyydettäessä annamme todistuksen henkilön panoksesta maatapaamisen järjestämisessä.
Maatapaamisten järjestämiseen saa vuosittain koulutusta Adoptioperheet ry:ltä
Kyllä, haluan tapahtumamme vapaaehtoiseksi.
Luen lomakkeesta tarjolla olevat tehtävät ja rastitan kaikki minulle sopivat.
Saan lisätietoja tehtävästäni sähköpostitse järjestäjätiimiltä ennen tapahtumaa.